A Editora FGV lança o livro O documento arquivístico ante a realidade digital: uma revisão conceitual necessária e apresenta aos arquivistas, profissionais da informação e da área jurídica, usuários de arquivos e também aos curiosos sobre um tema tão atual como 'documentos digitais', um apanhado de autores de diversas épocas que permite ao leitor compreender a evolução do pensamento sobre o conceito desse documento através de diversas culturas e diferentes pontos de vista, fornecendo um uso prático e aceitável do documento arquivístico em ambiente digital.
A autora Rosely Curi Rondinelli, especialista em documentos arquivístivos digitais e membro da Câmara Técnica de documentos Eletrônicos (CTDE) do CNPq, aborda de maneira interdisciplinar e acessível a questão do documento digital, ultrapassando os limites teóricos nacionais através do diálogo com especialistas e pesquisadores de diferentes épocas e países.
Fizemos 3 perguntas à autora sobre essa nova realidade documental contemporânea. Confira:
O documento arquivístico ante a realidade digital: uma revisão conceitual necessária
Rosely Curi Rondinelli
R$45
1. A introdução do seu livro nos sugere a necessidade de esclarecimento sobre as diferenças entre documento, informação, documento arquivístico e documento arquivístico digital. Quais são as principais distinções práticas entre esses conceitos?
Documento é a informação registrada num suporte, seja o bom e velho papel ou os atuais magnéticos ou óticos, com uma sintaxe estável e com forma fixa e conteúdo estável.
Documento arquivístico é o documento acima definido mais a característica de que é produzido no decorrer das atividades de uma pessoa física ou jurídica. Assim, tanto os nossos documentos pessoais, como os da FGV ou os de qualquer outra instituição pública ou privada, são documentos arquivísticos.
Documento arquivístico digital é o documento acima definido mais a característica de ser codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
Informação é um conjunto de símbolos com algum significado para o receptor.
2. Em que ponto disciplinar a arquivologia e a ciência da informação se encontram e passam a caminhar em paralelo?
O lugar de encontro dessas duas áreas está justamente nas características da materialidade e funcionalidade que tanto o documento como a informação possuem. Pela materialidade identificamos que ambas as entidades precisam estar registradas numa base, um suporte, já pela funcionalidade detectamos que ambas têm a função de materializar o pensamento, ensinar, comunicar alguma coisa a alguém. Esse é o “caminhar em paralelo”. A bifurcação aparece pelo compromisso que o documento tem com a fixidez da sua forma e do seu conteúdo. A informação não tem esse compromisso, o que não encerra nenhum demérito. Um bom exemplo são os sítios de cotação de moeda ou de previsão do tempo cuja forma e conteúdo estão sempre mudando, pois, seu objetivo é simplesmente informar. Já o documento é registro de ações, é uma ponte no tempo e como tal tem compromisso com a estabilidade de forma e de conteúdo.
3. Considerando a afirmação de que um documento arquivístico autêntico é “aquele que preserva a mesma identidade que tinha quando gerado pela primeira vez, e cuja integridade pode ser presumida ou provada ao longo do tempo”, como é possível manter a credibilidade e a autenticidade de um documento arquivístivo digital?
Por meio dos procedimentos de gestão e de preservação preconizados pela Arquivologia. A aplicação dos pressupostos teórico-metodológicos dessa área garantirão a existência de sistemas informatizados idôneos e consequentemente de documentos arquivísticos confiáveis e autênticos.
O livro 'O documento arquivístico ante a realidade digital: uma revisão conceitual necessária' será lançado na próxima quinta-feira, dia 12/12, na Livraria FGV.
Todos convidados!
Outra obra da autora:
Gerenciamento arquivísticos de documentos eletrônicos
